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Module ERP

Notes de frais

Tickets, indemnités kilométriques, déplacements : workflow d'approbation et suivi du remboursement, sans Excel.

Ce que vous pouvez faire

Conforme aux barèmes ATN belges (kilométrique, repas de représentation).

  • Photo + OCR

    Capture du ticket depuis l'app mobile, extraction automatique du montant, date et fournisseur.

  • Indemnités kilométriques

    Calcul automatique selon le barème belge en vigueur, justificatif du trajet.

  • Workflow d'approbation

    Validation par manager, justification obligatoire, blocage si dépassement de seuil.

  • Remboursement

    Génération d'une note de frais consolidée, export pour la paie ou paiement direct via SEPA.

Comment ça marche

De la photo du ticket au remboursement sur le salaire.

  1. 1

    L'employé déclare

    Photo du ticket ou saisie km — la note se construit au fil du mois.

  2. 2

    Le manager approuve

    Validation des lignes, demande de complément si besoin.

  3. 3

    Remboursement

    Export comptable + virement SEPA ou intégration à la fiche de paie.

Besoin d'aide pour démarrer ?

Notre équipe vous accompagne pour la prise en main, la migration de données et l'intégration AML.